竞争性谈判文件
 
 
 
 
 
 
 
项目名称：盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
盐城市中医院
盐城市招标代理有限公司
2019年1月
盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目
竞争性谈判文件
 
根据需求，盐城市中医院委托盐城市招标代理有限公司对盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目采用竞争性谈判方式进行采购，现诚邀具有本项目服务能力的合格供应商前来谈判。
一、项目概况：
1、采购及功能范围：盐城市中医院食堂就餐消费系统硬件及软件的采购、安装、调试及相关伴随服务等，主要功能包括职工和病员就餐卡的消费使用、挂失、解挂、查询、补卡、加密、批量充值、手机APP点餐及支付、消费明细打印、日志报表等相关服务功能。具体详见消费系统需求说明。
2、供货及服务地点：盐城市中医院食堂（盐城市人民北路53号）。
3、供货期（交付使用期）要求：合同签订后 10日历天内完成全部工作量并通过验收。
4、质量要求：合格品。系统能满足所需要求的并保证系统正常使用不低于3年，按需提供医院管理有关报表，系统数据安全、准确、可靠。
二、供应商资格要求：
1、供应商须具有本次采购项目供货及服务能力的独立法人。
2、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
三、谈判截止时间及地点：
1、响应文件递交截止时间：2019年1月17日下午15时（北京时间）；
2、响应文件送达地点：盐城市中医院门诊楼六楼会议室（盐城市人民北路53号）；
3、谈判时间及地点：响应文件递交截止时间后即入谈判程序，具体时间及谈判地点以现场通知时间为准；
4、联系人：孙建珍、丁明；联系电话：0515-69971978、13770083366。
四、响应文件组成：
1、授权委托书（格式附后）；
2、报价表（格式自制，报价要求详见第五条约定）；
3、供应商的法人营业执照原件（或盖章复印件）；
4、技术规格偏离表（应根据本项目采购需要逐条响应）；
5、售后服务承诺书；
6、供应商认为需要提供的其它资料（如有）。
注：供应商应将上述1－6项资料装订成册（一式三份）并密封后带至约定响应文件送达地点参加谈判，其中如提供原件资料，可单独封装一并提交。
五、投标报价：
1、投标报价统一采用“人民币”作为计量单位，并可精确到元、角、分。
2、投标报价是供应商在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。供应商应充分考虑为完成本项目整个消费系统所需的所有费用，包括（但不限于）：消费系统及其配套采购、安装、调试、售后维护及升级、利润、税金（增值税专用发票）及不可预见等全部费用，凡漏项或少计均视为优惠，采购方不另行增加费用。
3、报价如有特殊情形的，供应商应在报价表中作出详细阐述。
4、谈判控制价：本项目设定投标报价的谈判控制价为人民币10万元，供应商的报价不得高于本谈判控制价。
六、竞争性谈判程序：
（一）依法成立谈判小组。谈判小组由3人及以上单数的采购人代表和其主管部门相关人员组成。
（二）谈判：
1、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
2、供应商需委派法定代表人或者其授权代表参与谈判，法定代表人或者其授权代表须携带有效身份证件以便核查身份。
3、谈判的主要内容：价格、服务内容、技术响应等。
4、谈判小组根据谈判情况，采用一轮或多轮次形式进行谈判。
5、谈判结果以书面形式，经供应商的法定代表人或其授权代表签字确认。
6、谈判结果以达到采购人的期望值为原则。如高于采购人的期望值，则采购人有权宣告本次谈判失败，并不承担供应商的任何费用。
7、确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
七、附件：
1、响应文件格式：
1.1封面格式；
1.2授权委托书格式；
1.3报价表格式。
2、盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目服务合同
3、食堂储值消费系统需求说明
 

封面格式：
 
响  应  文  件
 
 
项目名称：盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目
 
 
 
供应商（公章）：___________________________________
 
 
 
 
 
二O一九年    月    日

授权委托书格式：
授权委托书
 
本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目投标有关的事务。
本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。
    代理人（被授权代表）签字：_____________________        
    单位名称：_____________________________________
    投标人（公章）：_______________________________
法定代表人（签字或盖章）：                       
    单位名称：_____________________________________
    地址：                                         
    日期：     
 
 

报价表格式：
报 价 表
 

项目名称	盐城市中医院食堂就餐消费系统升级及配套更新项目
响应报价：（大写) ，（小写)___________________元。
项目负责人：________________
工期：________日历天。

填写说明：
1、开标一览表不得填报选择性报价，否则将作为无效投标；
2、开标一览表中报价与投标分项明细报价表中不符时时，以开标一览表为准；
注：上表中报价供应商应充分考虑完成本项目全部消费系统所需的所有费用（完税价）。
 
供应商（公章）：
 
 2019年    月    日